Quais os benefícios do certificado digital?
O certificado digital tem assumido cada vez mais importância no mundo dos negócios. Isso porque é uma forma digital para comprovar a identidade da pessoa jurídica. Sem dúvida, permite otimizar as atividades das empresas com uma identidade eletrônica.
Para ajudar as empresas a entenderem o que é quais os benefícios de um certificado digital, a Contjet elaborou esse artigo com as informações dessa identidade digital. Além disso, mostra a grande importância no campo jurídico da assinatura eletrônica.
O que é para que serve o certificado digital?
De uma maneira simples, o certificado digital é a identidade eletrônica de uma empresa, que permite assinar documentos digitais. Sem dúvida, assume uma grande importância ao dispensar a necessidade de reconhecimento ou registro da assinatura em cartório.
Para comprovar a identidade de uma empresa por meio digital é usado um sistema de chaves, praticamente inviolável. Visto que é um par de chaves criptográficas, que não se repetem, sendo elas:
Chave privada
Esta chave privada tem a finalidade de criptografar os dados que confirmam a identidade da empresa. Nesse sentido, pode ser usada para assinar um documento eletrônico ou acessar um sistema, conhecida apenas por pessoas autorizadas.
Chave pública
Já a chave pública serve unicamente para decodificar o que foi criptografado com a chave privada. Por isso, pode ser compartilhada com quem precisa decodificar a criptografia das informações que confirmam a identidade para que seja reconhecida e aceita.
Assim, um certificado digital pode ser usado para acessar sistemas eletrônicos restritos e assinar documentos digitais relacionados com os seguintes órgãos públicos: a Receita Federal usando o Portal e-CAC, INSS, juntas comerciais, dentre outros.
Benefícios obtidos com o uso do certificado digital
Saiba que o uso do certificado digital pelas empresas gera inúmeros benefícios, os mais importantes são:
1 – Reduz o uso de papel e tinta para impressão, ajudando a preservar o meio ambiente, ao permitir a assinatura de documentos eletrônicos;
2 – A assinatura digital tem a mesma validade dos documentos impressos, com firma reconhecida em cartório;
3 – Ter acesso aos sistemas dos órgãos públicos de dados mais restritos, sendo até mesmo confidenciais;
4 – Garante maior segurança das informações digitais com a criptográfica, inviolável;
5 – Amplia as oportunidades para realizar novos negócios e estabelecer parcerias ao permitir a assinatura de novos contratos a distância;
6 – Não corre o risco de perder os documentos e nem danificar, pois são armazenados em meio eletrônico, sendo facilmente recuperados;
7 – Torna a assinatura de documentos um processo mais ágil e dispensa muitas das burocracias que eram necessárias.
Saiba quais são os tipos de certificados digitais
De uma maneira simples, são duas as modalidades dos certificados digitais, com finalidades e objetivos diferenciados. Veja a seguir:
Certificado Tipo A
Este é o tipo de certificado de assinatura digital mais usado pelas empresas, visando conferir a autenticidade de um documento eletrônico. Sendo dividido em A1, A3 e A4, servindo para:
- Identificar a empresa que assina o documento;
- Afirmar que o documento não foi adulterado;
- Autenticar a operação realizada.
Certificado Tipo S
Já este Tipo S, é um certificado de sigilo / confidencialidade, é dividido em S1, S3 e S4, com base na criptografia dos dados. Desse modo, garante o acesso apenas de pessoas autorizadas, evitando o vazamento de informações.
Certificado Tipo T – Tempo T3
E este tipo de certificado Tipo T, Tempo T3, funciona como um “carimbo de tempo”, tendo o intuito de verificar a data e hora de criação de um determinado documento digital emitido.
Portanto, os benefícios do certificado digital para as empresas são muitos, visto que facilitam a assinatura eletrônica e dispensam muitas formalidades burocráticas.
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